Intégré(e) au sein de l’équipe, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’Affaires (RA).

Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité :

 - Assurer le lien entre les techniciens et le Responsable d’Affaires en faisant remonter les informations importantes

- Être un point de contact et une présence pour l’équipe technique

- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins

- Soutenir les planifications des maintenances préventives et demandes correctives

- Assurer la relation clientèle (réunions récurrentes ou points spécifiques avec les différents interlocuteurs)

- Faire le suivi administratif et commercial des sous-traitants

- Affecter les bons d’intervention aux techniciens et suivre leur réalisation

- Gérer et mettre à jour la GMAO

- Gérer la mise à jour des fichiers clients en collaboration avec le Responsable d’Affaires

- Préparer les réunions d’équipe en collaboration avec les Responsables de Site (RS) et le Responsable d’Affaires (RA)

- Créer des documents et de tableaux de suivi pour optimiser l’organisation de l’équipe

Vous êtes à l’aise avec le client, capable d’accompagner les techniciens et le RA, vous avez un bon esprit d’équipe et avez une forte capacité d’adaptation.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives.

La connaissance du domaine de la maintenance est un plus.