Informations générales
Entité de rattachement
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros.
En tant qu'employeur engagé, nous agissons pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous offrons des opportunités égales, mettons en place des aménagements adaptés et accompagnons nos collaborateurs pour leur réussite professionnelle. Chez nous, chaque talent compte.
Référence
2025-114918
Ranking
NA
E-mail du contact (mobilité interne)
lydia.sahraoui-hocini@vinci-construction.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistante de direction F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Fourchette de salaire
35-42 k€
Description de la mission
Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e de Direction.
A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion d’agenda : planifier, organiser et coordonner les rendez-vous et réunions.
- Organisation de séminaires et événements : gérer la logistique, envoyer les invitations et assurer les suivis nécessaires.
- Gestion documentaire : Classement, archivage, rédaction de comptes rendus, notes, courriers
- Traitement d’e-mails complexes : rédiger des synthèses ou résumés sur demande.
- Suivi budgétaire des centres de coût : assurer le suivi et la gestion des budgets
- Gestion des factures et suivi financier : taiter les bons de commande, suivre les budgets et garantir leur exactitude financière.
- Suivi de projets : Appuyer la coordination des projets, incluant la rédaction de comptes rendus de réunions.
Profil
- De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;
- Langues étrangères : vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit, la connaissance d’autres langues est un atout.
- Rigoureux.se et organisé.e, vous disposez d'une expérience significative réussie en assistanat de direction;
- Vous disposez de capacités rédactionnelles, avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation ;
- La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste ;
- Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
36607
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Langues
Anglais (B2 (avancé))
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
Adresse & Ville
1973 Boulevard de la Défense 92000 Nanterre
Suivi par
Responsable principal
Lydia SAHRAOUI-HOCINI