GEOSTOCK, entreprise du groupe VINCI et spécialisée dans l’ingénierie et l’exploitation de stockages souterrains d’énergies, recherche pour le site de Rueil-Malmaison, un(e) Chargé(e) de Missions RH pour un CDD de 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :
1. Recrutement
Avec l’appui de notre alternante :
Effectuer le brief avec le manager et adapter l’offre si nécessaire
Publier l’offre en interne et externe
Assurer le sourcing, le tri de candidatures, le choix des candidats à rencontrer
Réaliser la préqualification téléphonique
Accompagner le management dans le process de recrutement
En lien avec la DRH : réaliser l’entretien RH, formaliser la proposition au candidat retenu
Assurer les retours nécessaires aux candidats qui n'ont pas été retenus.
2. Paie et administration du personnel
Assurer l'embauche et l'intégration des nouveaux salariés (contrat, création de compte informatique, DUE, affiliation à la mutuelle, suivi des périodes d'essai, visites médicales et lien avec la médecine du travail, mise en place du parcours d'intégration, affichage obligatoire).
Transmettre les éléments variables de paie au service Paie
Tenir à jour les dossiers du personnel
Rédiger les courriers liés aux augmentations, bonus, participation, intéressement et les avenants
3. Gestion Administrative de la formation
Recueillir les besoins des salariés et les consolider en vue de la création du plan de formation pour l'année N+1,
Préparer les éléments budgétaires et les documents préparatoires à la validation du plan,
Assurer l’interface avec le prestataire formation (en charge de la gestion opérationnelle du plan de formation), suivre le budget et produire le reporting pour les IRP.
4. Autres missions
- Être l'interlocuteur/trice du 1% logement et procéder en lien avec le service paie, au versement de la taxe PEEC (action logement)
- Piloter la campagne d’entretiens annuels : lancement de la campagne, suivi et relances, interlocuteur des managers dans l’utilisation de l’outil groupe et réaliser les tableaux de consolidation des données (souhaits de mobilité, analyse et bilan des entretiens annuels, souhaits de formation).
- Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) pour les sujets RGPD
- Saisie des commandes et suivi des provisions et budget du département RH
Vous êtes diplômé(e) d’un Master 2 en ressources humaines ou en droit social.
Vous possédez au moins une expérience dans une fonction similaire et avez acquis une connaissance généraliste de la fonction RH et notamment du recrutement.
Vous maitrisez le Pack Office
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, valorisez l’esprit d'équipe et êtes à l’écoute
Vous êtes organisé(e), force de proposition, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles
L’habilitation à l’inventaire de personnalité PAPI serait un plus.
Poste à pourvoir en septembre 2024 en CDD à Rueil-Malmaison (92)