Reporting hierarchically to the Project Director and functionally to the Sector Administrative and Financial Director, your main responsibilities will include:

• Organising and managing the project’s Administrative and Financial Department, ensuring coordination and follow-up.

• Carrying out quarterly and annual closings (invoicing, validation of earned revenue, control of accounting entries and analytical allocations) in accordance with local GAAP and IFRS, within the required deadlines.

• Responding to auditors’ requests and ensuring the reliability of all information provided.

• Managing multi-currency operations (EUR, USD, PGK) to ensure consistent monitoring in accounting, management, and treasury.

• Ensuring the completeness and accuracy of commitments for the project.

• Supervising budget control and variance analysis (internal progress statements vs. contractual situations).

• Monitoring invoicing, payments, and client reminders

• Preparing and analysing current and forecasted cash flow.

• Participating in quarterly budget updates.

• Ensuring compliance with Group policies, ethical standards, and internal control procedures.

• Acting as the key user for Group management tools and ensuring their proper use.

• Implementing company directives adapted to the specific project context.

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Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de projet et fonctionnellement au RAF Secteur, vos principales missions sont :

• Organiser et piloter la Direction administrative et financière du projet, en assurant coordination et suivi.

• Réaliser les clôtures trimestrielles et annuelles (facturation, validation des recettes méritées, contrôle des écritures et imputations analytiques) selon les normes locales et IFRS, dans les délais impartis.

• Répondre aux sollicitations des auditeurs et garantir la fiabilité des données fournies.

• Gérer les opérations en multidevises (EUR, USD, PGK) pour un suivi cohérent en comptabilité, gestion et trésorerie.

• Garantir l’exhaustivité et la fiabilité des engagés du projet.

• Superviser le contrôle budgétaire et l’analyse des écarts (Situations Internes/Situations contractuelles).

• Suivre la facturation, les encaissements et les relances clients.

• Préparer et analyser la trésorerie actuelle et prévisionnelle.

• Participer aux actualisations budgétaires trimestrielles.

• Veiller au respect des règles Groupe, normes éthiques et procédures de contrôle interne.

• Être le référent des outils de gestion du Groupe et veiller à leur bon usage.

• Mettre en œuvre les directives de l’entreprise adaptées au projet.

With a higher education degree in finance or accounting, you have at least 10 years’ experience in a similar position.

You are proficient in IT tools and have an excellent command of accounting practices, particularly project budget control.

Adaptability, agility, rigor, autonomy, strong organizational skills, and responsiveness are essential qualities.

You also possess excellent interpersonal skills, enabling you to engage effectively with a wide range of stakeholders, particularly local ones.

Acting as the main point of contact between the project and Headquarters for all administrative and financial matters, you are comfortable operating in an international environment.

You enjoy working as part of a team and maintaining regular contact with your counterparts, even at a distance.

Fluency in both English and French is required, allowing you to read documents, draft written materials, and communicate effectively with all stakeholders.

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De formation supérieure dans le domaine de la finance/comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez l’outil informatique et parfaitement les questions comptables, notamment le contrôle budgétaire de chantier..

Adaptabilité, agilité, rigueur, autonomie, sens de l’organisation et réactivité sont des qualités essentielles.

Vous avez également une excellent relationnel pour dialoguer avec vos différents interlocuteurs, particulièrement locaux.

Vous êtes le point de contact principal du projet et du Siège pour ce qui relève des aspects administratifs et financiers.

Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement international.

Vous appréciez travailler en équipe et avoir des contacts réguliers avec vos interlocuteurs, même à distance.

Vous maîtrisez l’anglais et le français pour pouvoir lire des documents, écrire et vous exprimer de manière fluide auprès de vos interlocuteurs.