Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc. 

Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d’affaires de 1,5 milliard d'euros dont plus de 70% à l'international. Implantée dans près de 50 pays, elle emploie environ 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités.

Outre son réseau de filiales géographiques, Soletanche Bachy développe au niveau mondial une activité Grands Projets qui intervient sur des projets d’envergure et à forte complexité.  Cette activité, qui compte en moyenne une quinzaine de projets actifs, génère un CA annuel géré de 200 M€.

Nous recherchons pour notre Département des Grands Projets Internationaux un(e) responsable administratif et financier. Ce poste sera situé dans un premier temps sur un de nos projets dans la zone Afrique. 

Sous la responsabilité du DAF siège, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives et comptables, coordonnez et animez le service dont vous avez la charge.

- Comptabilité & Trésorerie

• Garantir la fiabilité des comptes de l’entité locale et l'établissement des documents financiers, comptables et fiscaux en conformité avec la législation
• Superviser la comptabilisation des factures, l’établissement des déclarations sociales et fiscales, la production des comptes trimestriels & annuels et des paiements tiers
• Élaborer les prévisions d’encaissements mensuels 
• Veiller à l’établissement des situations de travaux conformément aux contrats 
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts 
• Suivre les énergies facturées par les partenaires
• Suivre les intercos 

-  Contrôle de gestion

• Assurer le contrôle de gestion et l’établissement des reportings mensuels 
• Élaborer, en lien avec la direction de projet, le budget et les re-prévisions budgétaires
• Assurer la détermination du montant des situations méritées

-  RH

• Effectuer le suivi administratif du personnel 
• Veiller au respect de la réglementation sociale locale 

-  Juridique & Assurance

• Gestion des contrats de sous-traitance 
• Mettre en place les cautions sur marché et s’assurer de leur mainlevée
• Mise en place et suivi des polices d’assurance en relation avec le siège
• Superviser le règlement des contentieux et des sinistres en liaison avec la Direction juridique

-  Achats & Logistique

• o Assister le Directeur de Projet pour les achats
• o Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées 

-  Administration

• Gestion administrative de la succursale en relation avec les conseils locaux
• Gestion administrative du personnel détaché localement
• Gérer les travaux d’entretien des locaux

-  Système d’information

• Définir les besoins et moyens nécessaires, assurer leur mise en place en liaison avec la DSI du Groupe

De formation supérieure en finance et comptabilité (Bac+5), vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant que Responsable Administratif et Financier, idéalement acquise au sein d’une entité dans le secteur du BTP en environnement international.

Une expérience sur le logiciel HARMONY (Oracle) est souhaitée.

Vous maîtrisez par ailleurs les règles en matière de cautions ou de contrats de sous-traitance dans le BTP. 

Le poste nécessite la pratique opérationnelle de l’anglais, du français et de l’espagnol.

Ce poste sera situé dans un premier temps sur un de nos projets dans la zone Afrique.