Vous souhaitez vous investir dans une entreprise innovante et dynamique ? rejoignez Actemium Clermont Ingénierie & Travaux, une PME agile de 70 personnes appuyée par le groupe Vinci Energies.

Forte de son ancrage local et de son expertise reconnue, Actemium Clermont Ingénierie & Travaux accompagne ses clients aussi bien en France qu'à l'international. Ses équipes sont au service des industriels dans les domaines de l'électricité, l'automatisme, la robotique, la supervision et l'informatique industrielle.

Pour accompagner la croissance de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI

Rattaché(e) au chef d’entreprise, vous travaillerez pour les responsables d’affaires et leurs équipes.

Vos principales missions sont les suivantes :

- La gestion d’affaires : suivi des devis, saisie des commandes clients, facturation et relance des impayés

- L’organisation des déplacements pour les collaborateurs en France et à l’étranger (trajet, hébergement, formalités administratives à l’international)

- La gestion des formations du personnel : commande, convention, suivi et classement

- La gestion du parc automobile (planning de réservation, entretien et réparation des véhicules, renouvellement des contrats de leasing gestion des restitutions)

- La gestion des vêtements de travail : suivi des stocks, réapprovisionnement et distribution

- Le suivi des pointages hebdomadaires, relances du personnel

- L’aide ponctuelle à l’organisation d’évènements entreprise

- La rédaction de courriers internes et externes

- L’accueil physique et téléphonique 1 jour par semaine

Vous jouerez un rôle clé au sein de l’entreprise.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous disposez des compétences suivantes :

- Expérience antérieure dans un rôle d’assistanat

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Expérience dans l'administration des ventes et le service client

- Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Excellentes compétences en communication écrite et orale

- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pouvez mettre à profit vos compétences administratives et relationnelles, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.