Et si votre prochain challenge consistait à accompagner les décisions qui font avancer un pôle en pleine croissance ?

VINCI Energies France Building Solutions IDF Fluides est l'un des leaders du bâtiment sur le marché tertiaire parisien. À travers une vingtaine d'entreprises à taille humaine qui lui sont rattachées, nous équipons bureaux, data centers et commerces (et bien plus encore) en chauffage, climatisation et plomberie, afin d'assurer le bon fonctionnement de ces bâtiments au quotidien.

Dans ce contexte, nous recrutons notre futur·e :

Assistant(e) de Direction F/H

Au sein de de ce Pôle, vous êtes le point d'appui privilégié du Directeur Général de Pôle et du CODI. Au-delà d'un rôle d'assistanat, nous recherchons un(e) véritable coordinateur(trice), capable d'anticiper, d'organiser et de piloter des sujets variés en toute autonomie, dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Véritable relais organisationnel de la Direction, vous: 

• Coordonnez les agendas, réunions et instances de gouvernance du Directeur Général de Pôle et du CODI.


• Assurez le suivi administratif et documentaire de la Société de Management (délégations, factures, tableaux de bord, support juridique et gestion des espaces SharePoint).


• Organisez les événements internes et les temps forts du pôle.


• Gérez le parc automobile de la Société de Management et les prestataires associés.


• Accompagnez et supervisez l'Hospitality Manager afin de garantir la qualité de service auprès des collaborateurs et visiteurs.

De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 7 ans minimum en assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou au sein d’un environnement multi-sociétés.

Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, coordonner de nombreux interlocuteurs et avez le sens du service. À l’aise avec les outils Microsoft 365, vous appréciez les missions variées et les environnements dynamiques.

Vous recherchez un poste polyvalent, au plus près de la Direction, où votre capacité d’anticipation et votre sens de l’organisation feront la différence au quotidien. 

Chez nous, toutes les compétences ont leur place. Cette offre est ouverte à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents : nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours.