🚀 GTM Bâtiment recrute !

Acteur majeur de la réhabilitation en Île-de-France et filiale de VINCI Construction, GTM Bâtiment participe chaque jour à la transformation durable de l’habitat urbain.

👉 Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction(F/H) en alternance au sein de notre direction d’activité.

👉 Vous serez un appui essentiel aux équipes travaux, en contribuant au suivi administratif et au bon déroulement des opérations.

Sous la supervision de votre responsable, vos missions seront :

      🗂️ Administration générale & organisation

• Tenue de l’agenda du DOP / DA et des Directeurs d’agence

• Classement et archivage des pièces officielles et des dossiers marchés originaux

• Rédaction de courriers pour les MO et classement

• Traitement des pièces officielles (OS / AVENANT / PV)

• Gestion des courriers entrants et sortants via MFILES

• Mise à jour des organigrammes de la DR, agences et équipes chantiers

      👥 Gestion du personnel & RH

• Tenir à jour la liste du personnel de la DR

• Accueil des nouveaux embauchés avec remise de matériel et présentation des services

• Gestion des entretiens annuels

• Suivi de l’insertion en lien avec la RH et des étalements sur chantiers

• Commande de cartes de visite et tampons pour les effectifs

      🏗️ Gestion administrative des chantiers

• Ouverture de compte pour les nouveaux chantiers

• Mise à jour des listes de chantiers et de la base ACCESS

• Lancement et suivi des DICT avec relances si nécessaire

• Planification des visites GPP (prévention)

• Suivi du tableau des quart d’heures sécurité

• Suivi QUALIBAT

      💰 Gestion financière & facturation

• Suivi des retards de paiement clients

• Établissement des notes de frais

• Traitement des factures via BASWARE

• Établissement des devis SAV et suivi de facturation

• Vérification des accords-cadres

      🚗 Moyens généraux & logistique

• Commande et réattribution des véhicules

• Gestion des accès informatiques (IGEP / réseau VINCI Construction France)

      📑 Contrats, mandats & intérim

• Gestion des délégations et des mandats

• Enregistrement des intérimaires via PIXID en collaboration avec l’assistante chantier

      🎉 Vie d’équipe & communication

• Organisation d’évènements internes (afterworks, activités type ski)

✨ Et si on parlait de vous ?

•  Vous préparez un BTS Gestion de la PME en alternance (ou formation équivalente)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur et sens des priorités
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous disposez d’une bonne qualité rédactionnelle
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Une première expérience dans le secteur du BTP serait un vrai plus