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Assistant administratif BTP F/H


Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Référence

2024-99257  

E-mail du contact (mobilité interne)

julia.jais@vinci-energies.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Secrétaire

Intitulé du poste

Assistant administratif BTP F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

VINCI Energies recrute un Assistant administratif F/H pour son entreprise Viriot Hautbout. Située à Aubagne (13), l’entreprise est spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Passage de commandes, suivi des approvisionnements, enregistrement des bons de livraison,
  • Gestion des contrats de sous traitance,
  • Traitement des dossiers de réponse aux appels d’offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques
  • Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
  • Administration du personnel : suivi des plannings, enregistrement des congés,
  • Secrétariat courant.

Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l’entreprise, vous êtes en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).

Profil

De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office.

De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre sens du service.

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

20086

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, PACA, BOUCHES DU RHONE (13)

Adresse & Ville

Aubagne

Suivi par

Responsable principal

Julia JAIS