Entité de rattachement
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.
Référence
2024-102280
Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.
Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d’affaires de plus de 800 millions d’euros et compte 3 600 collaborateurs.
Nous recherchons actuellement pour notre agence du CANNET (06) un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE.
Rattaché(e) au chef d'agence, il (elle) assure le secrétariat des services travaux et études. A ce titre il (elle) a les missions principales suivantes :
- Secrétariat classique (courriers, accueil des visiteurs ...)
- Préparation des dossiers d'appel d'offre : constitution des pièces administratives
- Préparation des contrats de sous-traitance, demandes d'agrément
- Présentation et diffusion des situations de travaux
- Correspondances avec les clients / cotraitants / sous-traitants
- Suivi du personnel (visites médicales, autorisations de conduite, consolidation des pointages ...)
Plus globalement, la mission est d’assurer un suivi rigoureux des dossiers marché, de la réception de la commande à la réception finale des travaux et l’encaissement des situations.
Au-delà des tâches administratives, l'assistant(e) d'agence fait le lien entre les services et propose au chef d'agence toute amélioration jugée utile pour le fonctionnement du collectif.
Titulaire d’un Bac + 2 d’assistant de gestion ou similaire le (la) candidat(e) devra justifier de 5 à 10 ans d’expérience dans un poste comparable. Une connaissance de l’environnement administratif du BTP pourra faire la différence.