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Assistant.e de Direction / Office manager - F/H

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 Vacature 3 / 3 

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

Référence

2026-129644  

E-mail du contact (mobilité interne)

celine.lhermitte@axians.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant.e de Direction / Office manager - F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Hybride (télétravail possible)

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

 🚀 Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain !

Vous serez au cœur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…).

Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux.

Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel.

Rejoignez, Axians Mobile Pays de la Loire, spécialiste des solutions de réseaux radio, pour vivre une aventure humaine et technique en tant qu' :

 

Assistant.e de Direction / Office Manager - F/H

📍 Localisation : Nantes (44)

💡 Votre mission ?

🎯 Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous êtes un véritable partenaire du pilotage de l'activité.
Bras droit de la Direction, vous coordonnez les sujets administratifs, financiers, RH et logistiques tout en facilitant les échanges entre les équipes, les clients, les partenaires et les services supports.

Vous interviendrez sur les axes majeurs suivants :

- Aider à l'organisation des temps forts : organisation des réunions, événements, déplacements et préparation des supports de pilotage.
- Piloter le suivi administratif de l'entreprise : commandes, facturation, indicateurs de performance, gestion documentaire et suivi des pointages.
- Accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi administratif et budgétaire de leurs activités.
- Participer à la gestion RH : intégration des collaborateurs, suivi administratif du personnel et relais des communications RH.
- Gérer les moyens généraux : bâtiments, flotte automobile, téléphonie, informatique et prestataires.
- Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) : suivi des habilitations, formations et indicateurs.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires.

Profil

🦸‍♂️ Votre profil

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

•              Votre sens de l'organisation et des priorités.

•              Votre rigueur et votre discrétion.

•              Votre autonomie et votre esprit d'initiative.

•              Vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

•              Votre maîtrise du Pack Office.

Une expérience dans les secteurs du BTP, des télécoms, de l'industrie ou des services techniques serait un plus.

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

29000

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, LOIRE ATLANTIQUE (44)

Adresse & Ville

5 rue du Nouveau Bêle - 44470 CARQUEFOU

Suivi par

Responsable principal

Céline LHERMITTE