Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
2024-101590
E-mail du contact (mobilité interne)
elena.gonzalez@omexom.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Secrétaire de chantier
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve) de projet F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Dans le cadre d'un grand projet de construction d'une station de conversion HVDC pour l'interconnexion électrique France-Espagne, OMEXOM MAJOR PROJECTS, filiale de VINCI Energies recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet.
Ce chantier pour lequel nous intervenons en tant que constructeur sur la partie électromécanique a débuté à l'été 2024 pour environ 3 ans, et accueillera jusqu'à 150 salariés au total.
Vous êtes rattaché(e) au Directeur Travaux et aurez pour missions l’ensemble des tâches administratives suivantes :
- Gérer les démarches administratives (DICT, Document réglementaire chantier/ST…)
- Gérer les demandes d'accès chantier
- Assurer le fonctionnement de la base vie (demandes de maintenance aux prestataires extérieurs, commandes de fournitures et consommables, ...)
- Gestion documentaire de la documentation projet
- Organiser les rendez-vous, convocations et visites d'externes
- Participer aux divers reporting
- Gérer les achats du matériel chantier, établir des bons de commande
- Organiser des évènements de convivialité pour l'équipe
- Missions non exhaustives
Le poste est basé sur notre chantier de Cubnezais, en Gironde (33).
Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible et s'inscrit dans une perspective de long terme avec une mobilisation sur d'autres projets à l'achèvement de celui-ci.
Profil
Vous disposez d'une première expérience significative en secrétariat/assistanat de chantier.
Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous assureront réussite dans ce poste.
Une aisance en anglais, lu et écrit, est un plus.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
35000
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, GIRONDE (33)
Adresse & Ville
cubnezais
Suivi par
Responsable principal
Elena GONZALEZ