Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e de Direction pour accompagner le Président de VINCI Construction dans ses missions quotidiennes. 

A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion d’agenda complexe : planification, coordination et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur.
• Organisation d’événements et de séminaires : prise en charge de la logistique, gestion des invitations, coordination des prestataires et suivi des participants.
• Gestion documentaire : rédaction et mise en forme de comptes rendus, notes, courriers ; classement et archivage des documents sensibles.
• Traitement d’e-mails stratégiques : lecture, synthèse et priorisation des messages ; rédaction de réponses ou de résumés à la demande.
• Suivi budgétaire et financier : gestion des bons de commande, suivi des centres de coûts, contrôle de la conformité des factures et reporting budgétaire.
• Appui à la gestion de projets : Appuyer la coordination des projets, incluant la rédaction de comptes rendus de réunions.
• D'autres missions peuvent s'ajouter en fonction des besoins de la Direction et des projets en cours.

• De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;
• Langues étrangères : vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit, la connaissance d’autres langues est un atout.
• Rigoureux.se et organisé.e, vous disposez d'une expérience significative réussie en assistanat de direction;
• Vous disposez de capacités rédactionnelles, avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation ;
• La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste ;
• Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.