EUROVIA recherche pour son agence travaux monégasque un Gestionnaire Paie / Assistant opérationnel expérimenté H/F.

Ses missions seront les suivantes :

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Etablissement des bulletins de salaire.
• Réaliser les déclarations de charges sociales auprès des organismes et caisses monégasques.
• Assurer le suivi des congés payés et des déclarations associées.
• Garantir la conformité des procédures de paie et le respect de la réglementation sociale.

Administration du personnel

• Établir les contrats de travail des ouvriers.
• Réaliser les formalités liées aux sorties de personnel et les soldes de tout compte.
• Gérer les démarches de détachement des salariés français à Monaco.
• Organiser et suivre les formations ainsi que les habilitations professionnelles.
• Planifier et assurer le suivi des visites médicales.
• Créer et gérer les matricules des salariés intérimaires.

Secrétariat et assistance au bureau d'études

• Accueillir et orienter les appels téléphoniques.
• Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents administratifs.
• Assurer la diffusion des communications internes et externes.
• Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux appels d'offres.

Assistance opérationnelle

• Rédiger les contrats de sous-traitance.
• Préparer les dossiers de chantier pour les chefs de chantier et conducteurs de travaux
• Organiser les rendez-vous pour l'entretien des véhicules.
• Assurer le suivi des renouvellements des vignettes automobiles monégasques et des démarches administratives associées.

Vos compétences :

• Vous disposez d’une formation en paie et justifiez d’une expérience confirmée dans ce domaine.
• Une connaissance de la paie monégasque et du fonctionnement des caisses sociales de Monaco serait particulièrement appréciée.
• Le poste est proposé à temps plein, avec une possibilité d’organisation à 80 %.

 Votre savoir être :

• Rigoureux(se), adaptable et réactif(ve).
• Bon sens de l’analyse et de l’organisation.
• Capacité d’anticipation.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.