VINCI FACILITIES recrute un(e) Responsable d'affaires Adjoint H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). 

Sous l’autorité du Responsable d’Affaires, l’adjoint-e Responsable d’Affaires assure l’organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’activité de son périmètre. Il/elle veille ainsi au bon fonctionnement de ses équipes.

• Assurer, en lien avec le/la Responsable d’Affaires, la distribution des tâches au sein de l’équipe et la disponibilité des équipes placées sous sa responsabilité pour couvrir la réalisation des interventions relevant de ses sites.
• Participer au développement des compétences individuelles et collectives.
• Participer à la réalisation des interventions planifiées.
• Accueillir et former les technicien-ne-s aux installations dont ils/elles ont la charge.
• Réaliser, dans certains cas, des tâches de gestion du personnel par délégation du Responsable d’Affaires (gestion des absences, des congés, entretiens, etc.).
• Réaliser les études techniques en vue des devis P5.
• Réaliser le chiffrage et établir les devis.
• Réaliser les commandes d’achats conformément à la politique achats de l’entreprise.
• Participer au management de la sécurité en animant ou faisant organiser des causeries, des visites, etc.
• Contrôler la disponibilité des matériels et fournitures.
• Assurer le bon fonctionnement des bâtiments dont il/elle est responsable.
• Organiser la gestion des interventions urgentes en lien avec le/la Responsable d’Affaires.
• Synthétiser et transférer les informations commerciales issues des interventions liées aux contrats de maintenance.
• Identifier les besoins clients non inclus au contrat et pouvant faire l’objet d’une nouvelle action commerciale.
• Coordonner quotidiennement les relations avec les interlocuteurs des clients.
• Assurer la remontée d’informations sur tout ce qui touche au métier et à la vie locale.
• Informer le/la Responsable d’Affaires des dysfonctionnements constatés.
• S’assurer du respect des consignes de travail, des consignes de sécurité et de sûreté des biens et des personnes.
• Vérifier l’effectivité des dispositifs de sécurité et de sûreté.
• S’assurer de l’application et de la mise en œuvre de la politique Qualité Sécurité Environnement Énergie (QSEé) sur les sites dont il/elle a la charge.
• Déployer la politique QSEé et Diversité au sein de ses équipes.
• Proposer, assurer et mettre en œuvre les moyens de prévention et de protection relatifs aux personnes et aux biens.
• Participer à la préservation de l’environnement.
• Respecter et faire respecter le principe de non-discrimination et contribuer à la promotion de la diversité et à l’égalité des chances.

 Ce poste est à pourvoir en CDI à Ermont (95).

Profil attendu : 

• Ingénieur(e) diplômé(e) en génie climatique débutant ou avec une première expérience ou profil BAC+2 avec expérience de 5 ans sur des fonctions de management d’équipes de maintenance tertiaire

• Connaissances techniques en maintenance : Chauffage, Climatisation, Ventilation, Electricité, Plomberie…

• Commercial, gestion, pilotage d’équipe et de projets
• Sens de l’organisation, Leadership et Relationnel client

Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.