Assistant.e d'entreprise F/H

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

Référence

NA - Assistant.e d'entreprise-127791  

E-mail du contact (mobilité interne)

angelique.jean-alphonse@vinci-energies.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistant.e d'entreprise F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

🌏 Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?


 


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Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte.


 


Nord Elektron (24 collaborateurs et 5 millions d’euros de chiffres d’affaires), accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installations électriques et CVC dans le domaine de l’électricité tertiaire et industriel. 


 


Dans le cadre de l'organisation de son service administratif et comptable, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) d’entreprise.


 


Vos missions :


 


Administratif & Comptabilité



  • Saisie et suivi des pointages du personnel

  • Gestion des fournisseurs : 
    - saisie des factures
    - création et mise à jour des comptes fournisseurs
    - gestion des droits de quai

  • Gestion des clients : 
    - facturation
    - création de comptes clients
    - relances et suivi des encaissements
    - dépôts de chèques

  • Participation au suivi administratif des marchés publics 


 


Ressources Humaines



  • Gestion administrative des logements du personnel

  • Suivi des véhicules et des cartes essence

  • Organisation des déplacements

  • Suivi des visites médicales

  • Suivi des formations en collaboration avec la QSE


 


Vie de l’entreprise



  • Organisation des événements internes

  • Accueil téléphonique

  • Interface administrative entre les équipes et la direction


 

Profil


  • Expérience minimum de 2 ans en comptabilité

  • Très bonne organisation et rigueur

  • Bonnes bases comptables indispensables

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

  • Sens des priorités et de la confidentialité

  • Autonomie, réactivité et esprit d’initiative

  • Aisance relationnelle, sens du service et bonne communication

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

  • La connaissance des marchés publics serait un plus

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

25874

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +3

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Continent / Pays

Localisation du poste

DOM TOM, Saint Barthélemy (97133)

Adresse & Ville

Saint-Barthélemy

Suivi par

Responsable principal

Angélique JEAN-ALPHONSE