Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 28 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Omexom Cherbourg appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e) :

Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) et d'Affaires

Omexom Cherbourg et Omexom Cherbourg Projets Nucléaires ont pour vocation la réalisation de travaux électriques courants forts, courants faibles et de contrôle commande industriel. Spécialisées dans le nucléaire, elles opèrent dans le Cotentin sur les chantiers d’Orano la Hague, EDF et Naval Group.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS : 

Omexom Cherbourg, spécialisée en Flow Business et Maintenance, pilote un grand nombre d’activités à court et moyen terme, dans un environnement dynamique et rythmé. Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous intégrerez le service Comptabilité/Gestion et vous aurez pour missions de :

Gestion des devis et des affaires :

• Créer les numéros de devis, enregistrer les devis et assurer leur suivi dans Codex,
• Ouvrir les numéros d’affaires et saisir les budgets après validation du Responsable d’Affaires.,
• Participer aux réunions d’enclenchement des affaires pour assurer le suivi de la partie administrative,
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des informations relatives aux affaires. 

Gestion des commandes et facturation :

• Analyser les commandes clients sous la responsabilité des Responsables d’Affaires 
• Enregistrer les commandes de vente dans les outils de gestion,
• Préparer, effectuer et suivre la facturation des affaires selon les indications des Responsables d’Affaires,
• Effectuer les relances nécessaires afin de récupérer les éléments permettant la facturation dans les délais,
• Déposer les factures sur les différentes plateformes clients,
• Assurer le suivi des factures déposées et traiter les éventuelles anomalies ou rejets.

Suivi des règlements et des impayés :

• Assurer le suivi des factures impayées,
• Effectuer les relances clients,
• Identifier les éventuelles difficultés de règlement, 
• Communiquer régulièrement aux Responsables d’Affaires et Responsables Administratifs d’Entreprises les informations relatives aux impayés et aux actions engagées. 

Gestion administrative de la sous-traitance :

• Préparer les demandes d’agrément des sous-traitants et assurer leur suivi,
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants sur les affaires concernées, 
• Mettre à jour les plateformes avec les documents administratifs nécessaires : Kbis, attestations, assurances, documents réglementaires, etc. 
• Veiller à la validité et à la mise à jour des documents et effectuer les relances nécessaires. 

Gestion des cautions bancaires :

• Préparer les dossiers nécessaires à la mise en place des cautions bancaires,
• Assurer leur suivi administratif en lien avec les interlocuteurs concernés,

VOTRE PROFIL :  

De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, gestion ou administration des ventes, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, le suivi de dossiers et les chiffres.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de gestion et de plateformes dématérialisées.

VOS FUTURS AVANTAGES :

- Tickets restaurant

- Plan épargne groupe

- Plan épargne retraite

- Participation et intéressement

- Prime vacances

- RTT