Responsable Administratif d'Entreprise F/H

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Référence

2024-103551  

E-mail du contact (mobilité interne)

angelique.jean-alphonse@actemium.com

Description du poste

Métier

FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres

Intitulé du poste

Responsable Administratif d'Entreprise F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Hybride (télétravail possible)

Statut

Ingénieur & Cadre

Description de la mission

La société GTIE Industrie, du Groupe VINCI Energies, recherche un Responsable Administratif et Comptable H/F pour son entreprise ACTEMIUM POISSY, spécialisée en ingénierie et travaux électriques par le développement d’une approche spécifique par process dans les domaines suivants :



  • Ingénierie Simultanée

  • Mécanique

  • Electricité industrielle

  • Automatisme

  • Robotique industrielle

  • Transfert industriel

  • Innovation


Les segments d’activités de l’entreprise sont la logistique, l’automobile, les biens d’équipements et l’aéronautique.


Rattaché au Chef d’entreprise et en lien avec le Responsable Administratif et Financier de la société, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs (Responsables d’affaires) de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.


Vos missions sont les suivantes :


 



  • Assurer le reporting (arrêtés de comptes, états mensuels) en relation avec le chef d’entreprise et le RAF

  • Suivre les moyens généraux (parc des véhicules, suivi des équipements dans codex)

  • Participer à l’élaboration du budget et suivre son évolution au cours de l’année

  • Proposer et réaliser des tableaux d’analyse et de gestion

  • Superviser l’assistante RH qui s’occupe de l’administration du personnel (contrat de travail, formation, visite médical …)

  • Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du RAF dans le cadre de la gestion courante

  • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs en binôme avec une comptable partagée entre les 2 entreprises de la société

  • Suivre les impayés clients et effectuer les règlements fournisseurs

  • Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.

Profil

Profil



  • Vous êtes de formation supérieure en Finance & Comptabilité (Master II Comptabilité gestion, CCA, école de commerce option Finance / comptabilité ou équivalent DSCG) et disposez d’une expérience d’au minimum 3 ans sur une fonction similaire ?

  • Vous maitrisez SAP et excel ?

  • Vous êtes rigoureux(se) avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes ?

  • Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions ?

  • Vous êtes un élément moteur pour superviser l'ensemble des cycles comptables de l'entreprise et apportez des conseils avisés au bon fonctionnement de l'entreprise ?

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

35000

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +5

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, IdF, YVELINES (78)

Adresse & Ville

78300 Poissy, France

Suivi par

Responsable principal

Angélique JEAN-ALPHONSE