Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité.

Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales.

Nous recrutons en IDF, en CDI, un Responsable Administratif et Financier (H/F)

VOS MISSIONS

Rattaché au Directeur vous prendrez en charge la gestion analytique, comptable, financière et sociale d’une société multi établissements, ainsi que le volet RH. 

Véritable « Bras Droit » du Directeur, doté(e) de qualités de Manager, vous fédérer autour des projets et êtes impliqué dans la stratégie et la performance globale de l’entreprise.                                                                                    

En parallèle, vous vous assurerez du bon fonctionnement des établissements de la société en apportant votre support aux Resp. Administratifs d'Etablissements dans la gestion des problématiques analytiques, financières ou juridiques.

Vous serez le garant de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques, financières et RH que vous remonterez à la DG du Pôle. Vous aurez un rôle d’alerte et d’analyse des éléments importants. 

Vous aurez également un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l’entreprise (contrôle de l’application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel, …).

Concrètement, vous serez amené à : 

Comptabilité Analytique, suivi financier et juridique des affaires:

-  Elaboration du budget avec le directeur et les chefs d’entreprise

-  Suivi analytique des affaires, en assurant la revue d’affaires avec les chefs d’entreprise 

-  Saisie de la comptabilité générale et auxiliaire

-  Gestion des Déclarations fiscales et établissement de la liasse fiscale

-  Gestion des CAC

-  Réalisation de la comptabilité analytique

-  Suivi et analyse des frais généraux et des heures productives

-  Maîtrise des délais de paiements fournisseurs

-  Rapprochements bancaires

-  Arrêter les comptes mensuels et trimestriels, et établir des prévisions;

-  Reporting et consolidation des comptes (finance et RH)

-  Produire les indicateurs et le reporting destinés à l’analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques 

 -  Revue des documents contractuels avec le service juridique

Juridique et Social :

-  Suivi des délégations de pouvoirs, réalisation de contrat de travail etc

-  Gestion de la personne en charge de la paie, contrôle des paies et déclarations sociales

-  Gestion et suivi de la personne en charge du recrutement, la formation et relations écoles

-  Accompagnement dans la gestion des dossiers sociaux (droit individuel et collectif)

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si … 

De formation supérieure en Finance & Comptabilité (Master II Comptabilité gestion, CCA, école de commerce option Finance / comptabilité ou équivalent DSCG), vous disposez d’une expérience minimum de 5 ans sur une fonction similaire.

Vous maitrisez SAP et avez un niveau avancé sur Excel.

Vous avez des connaissances de bases et une expérience solide en RH.

Vous êtes rigoureux avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions.

Vous êtes un élément moteur pour superviser l'ensemble des cycles comptables de l'entreprise et apportez des conseils avisés aux services de l'entreprise.