GTM Sud, filiale de VINCI Construction en France , est un acteur majeur du génie civil et des travaux publics dans le Sud de la France.
Les équipes interviennent sur des projets techniques à forte complexité : infrastructures de transport, ouvrages d’art, aménagements urbains, opérations industrielles et environnements sensibles (aéroports, sites spécifiques).
Implantée historiquement à Marseille, l’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu pour mener à bien des projets exigeants au cœur des territoires.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux F/H pour renforcer notre équipe, basé(e) au sein de notre agence.
Vos missions
Rattaché(e) à l’agence et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des projets.
Gestion contractuelle des sous-traitants :
- Préparer, relire et mettre en forme les contrats, avenants et lettres de commande
- Assurer le suivi des demandes d’agréments
- Suivre les documents administratifs (assurances, conformité, habilitations)
- Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers
- Assurer l’archivage selon les standards Groupe
Gestion administrative & support :
- Assurer le secrétariat des équipes (courriers, documents, suivi administratif)
- Suivre les interfaces internes et externes
- Participer au bon fonctionnement de l’agence
Commandes & achats :
- Gérer les commandes de fournitures administratives
- Assurer le suivi administratif associé
- Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion
- Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques