Véritable support des équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif, financier et contractuel des chantiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture. Vous contribuez à la bonne gestion des affaires en garantissant la fiabilité des données, la conformité des procédures et le respect des délais de facturation.

Gestion administrative des chantiers

• Création et suivi des dossiers chantiers.
• Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
• Suivi des engagements, avenants et sous-traitants.
• Gestion et archivage des documents administratifs des opérations.

Facturation et suivi financier

• Établissement des factures et situations de travaux.
• Suivi des validations auprès des différents intervenants (MOA, MOE, OPC).
• Gestion des retenues de garantie et cautions.
• Dépôt des factures sur les plateformes dématérialisées 

Gestion contractuelle

• Vérification de la conformité des pièces contractuelles.
• Suivi administratif de la sous-traitance et de la cotraitance.
• Accompagnement des équipes travaux sur les aspects administratifs et contractuels.
• Suivi des documents de réception et de clôture des chantiers.

Suivi des règlements

• Contrôle des encaissements.
• Relance des clients en cas de retard de paiement.
• Gestion du suivi des retenues de garantie et des créances. 

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
Une expérience dans le secteur du bâtiment ou dans un environnement de gestion de projets est appréciée.
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Qualités relationnelles et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.