VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1700 collaborateurs), recrute un(e) Alternant PAIE & RH (H/F) pour l’une de ses Entreprises, OPTEOR IMMOTIC, spécialisée dans la maintenance et les travaux d'installations courant faible (vidéosurveillance, contrôle d'accès, interphonie, SSI...) pour des sites tertiaires en Ile-de-France.
Sous la responsabilité de la Responsable paie & ADP, tes principales missions sont les suivantes :
PARTIE PAIE ET ADP - Support à la Gestionnaire paie (à 90%):
Ø Périmètre de 160 personnes (+ 142 à venir suite à la récupération d’une société de la Direction)
Ø Contrôle des pointages, gestion des éléments variables, traiter les avis à tiers détenteur.
Ø Déclaration des cotisations sociales.
Ø Etablir et contrôler la paie
Ø Gérer l’intéressement et la participation
Ø Suivi administratif des entrées et sorties : contrat de travail, déclaration des embauches à divers organismes, suivi des périodes d’essais, réaliser l’accueil des nouveaux embauchés et suivre l’intégration.
Ø Gérer les divers types d’absences : RTT/événements familiaux/arrêts de travail / congés en relation avec la Caisse des Intempéries et du BTP.
Ø Suivi des visites médicales.
Ø Gestion des médailles du travail
PARTIE RH – Support à la Gestionnaire RH (à 10%):
Ø Gestion de la formation : suivi du plan de formation : gérer les inscriptions / programmations des candidats, gestion des attestations de formation, suivi des habilitations.
Ø Participer aux recrutements
Ø Répondre aux demandes des salariés et des managers : Questions diverses de paie, formation, droits salariés, demande de logement.
Ø Communication des données sociales pour les Appels d’Offres.
Cette liste est non exhaustive et peut-être amenée à changer en fonction de l’évolution du candidat(e)
Tu seras force de proposition pour nous aider à améliorer les fonctionnements du service RH
Ce poste en alternance sera basé à Nanterre (92) et est à pourvoir dès le 02/09/2024
Tu es le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si …
... tu es minimum en licence (BAC+3) RH et/ou Paie et que tu recherches un stage de 6 mois;
... tu aimes la polyvalence et que tu veux découvrir tous les aspects du service RH : paie, administration du personnel, formation, recrutement, etc;
... tu as déjà eu un premier stage dans le BTP.
... tu es de nature curieuse, tu es rigoureux, organisé(e) et synthétique, et dispose de bonnes capacités relationnelles.
... tu apprécies de travailler en équipe et tu fais preuve d’adaptabilité !
... tu maitrise le pack office