VINCI Facilities, est une marque intégrée à la division VINCI Energies France. Elle a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments industriels, tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité.

VINCI Facilities IMD (12M€ de CA, 90 collaborateurs) intervient dans le domaine de la maintenance en France pour des clients essentiellement industriels et tertiaires. 

Nous recherchons un Assistant de gestion comptable (F/H) dans le cadre d’un CDI, poste basé à Vélizy-Villacoublay (78) pour accompagner notre développement.

Vous travaillerez sous la direction de la Responsable Administratif Entreprise et vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur le plan comptable de l’entreprise. 

Vous aurez pour missions :

• Le suivi et la saisie des factures clients et fournisseurs (y.c. partenaires internes groupe).
• Participation à la mise en place de la digitalisation des factures fournisseurs.
• Le suivi du recouvrement des factures.
• Le suivi et la gestion des notes de frais, rapprochement bancaire.
• La gestion du parc véhicules ainsi que la téléphonie mobile (backup de l’interlocuteur principal si indisponible).
• L’application des règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
• La tenue à jour, le classement et l’archivage des documents financiers
• La gestion administrative des intérimaires : la création fiche interne dans l’outil informatique, contrôles et rapprochement des pointages avec les factures.
• La centralisation et le contrôle les pointages des employés.
• La participation à l'arrêté des comptes mensuels.

De formation Bac pro ou Bac+2 , dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion d'entreprise. Vous avez une expérience d'au moins 2ans sur un poste similaire sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens relationnel et votre esprit d’équipe.
• Votre sens de l’organisation et de méthode.
• Votre capacité à exercer un leadership et la résolution des problèmes.
• La capacité à adapter votre style de communication.
• Votre analyse, rigueur et votre sens de responsabilité.
• Votre capacité à recueillir des informations.

Vous êtes curieux(se) et vous démontrez de solides capacités d'initiative et d'autonomie.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques, maitrisez le pack Office et des logiciels de gestion (SAP).

Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.