Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
Vonthron-125635
E-mail du contact (mobilité interne)
ayse.gultekin@vinci-energies.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant(e) Administratif(ve) – H/F F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Vos missions
Au sein de l’agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise.
✔️Accueil & communication
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs
✔️Gestion administrative
Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents
Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs
Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers
✔️Support aux équipes
Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs
Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…)
✔️Appels d’offres
Participer à la gestion des appels d’offres
Constituer et suivre les dossiers administratifs
✔️Relation clients & organisation
Gérer les références clients et certificats
Participer à l’organisation d’événements et actions clients
Gérer les fournitures de bureau
✔️Qualité, sécurité, environnement
Appliquer les procédures QSE
Contribuer à l’amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement
Profil
🎯Votre profil
Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent
🔹 Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
🔹 À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
🔹 Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
32000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, BAS RHIN (67)
Adresse & Ville
Hœrdt, France
Suivi par
Responsable principal
Ayse GULTEKIN