Au sein de l’équipe Richesses Humaines de VINCI Energies, vous venez en appui de la Responsable Mobilité Internationale et C&B for Expats, pour la gestion opérationnelle et administrative d’un portefeuille d’expatriés « exécutives » de VINCI Energies.

Vous interviendrez sur l’ensemble des composantes relatives à la gestion de la mobilité internationale et notamment :  

Gestion d’un portefeuille de 35 expatriés français :

Gestion opérationnelle :

• Elaboration des packages de mobilité internationale selon la politique en vigueur
• Coordination avec les prestataires/partenaires pour la mise en œuvre de la mobilité internationale des collaborateurs : déménagements, immigration, relocation, avocats fiscalistes, organismes de formation interculturelle, etc.
• Être le point de contact privilégié des expatriés au départ, pendant et au retour de la mobilité internationale
• Actualisation des rémunérations d’expatriation (salaire et bonus) lors de la campagne annuelle des rémunérations et communication auprès des parties prenantes

Gestion administrative :

• Administration du personnel expatrié : rédaction des contrats, avenants de mobilité internationale, affiliation aux organismes de protection sociale internationale, etc.
• Elaboration de la paie mensuelle des expatriés (shadow payroll) avec le versement le cas échéant d’une partie de salaire en France, participation à la veille de la paie pour les populations en mobilité internationale
• Paiement des charges trimestrielles auprès des organismes sociaux dédiés, réconciliations comptables

Accompagnement de la mobilité internationale :

• Réalisation d’études comparatives ponctuelles pour des Responsables RH et/ou opérationnels dans leur problématique de mobilité ou recrutement à l’international
• Soutien ponctuel auprès des Responsables RH et/ou opérationnels pour la mise en place des mobilités internationales (mise en relation avec les prestataires, accompagnement et conseils en paie, etc.)
• Préparation et co-animation des réunions du Club interne de Mobilité Internationale de VINCI Energies (3 par an)
• Coordination administrative de quelques missions VIE (portefeuille de 10 VIE)

Vous avez une première expérience de Chargé(e) de Mobilité internationale de 2 à 3 années minimum ;

Vous maîtrisez l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral pour échanger avec des managers et des décideurs anglophones ;

Idéalement vous avez également pu aborder la gestion de la paie au cours de votre expérience professionnelle ;

Vos faites preuve de rigueur, réactivité, diplomatie, d’organisation et avez une appétence pour les chiffres ;

Vous maîtrisez le pack office, plus particulièrement Excel et Power Point et un logiciel de paie ;

Niveau d’études requis Bac +4 ou +5 de formation RH et / ou école de commerce avec un intérêt pour les Ressources Humaines, plus particulièrement pour la mobilité internationale professionnelle ;

Le poste est basé au siège de VINCI Energies, à Nanterre.

Venez nous rejoindre !

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s’épanouir. 

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.