Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2025-112787
E-mail du contact (mobilité interne)
lucie.drossard@actemium.com
Description du poste
Métier
FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Responsable administratif et financier
Intitulé du poste
Responsable Administratif d'Entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Ingénieur & Cadre
Description de la mission
Vos futures missions chez nous :
Rattaché(e) au Chef d’entreprise de l’entreprise Actemium Projets Nucléaires France, vous assurerez le pilotage et le suivi des éléments financiers de l’entreprise réalisant un chiffre d’affaires de 14 M€ et comptant 50 collaborateurs :
Comptabilité & Trésorerie :
- Piloter la comptabilité clients et la facturation de l’entreprise
- Assurer le suivi des contrats clients
- Traiter les recouvrements et suivi des impayés
- Suivre et valider les heures et les dépenses
Contrôle de gestion :
- Suivre et analyser la situation financière des projets/affaires
- Assurer le contrôle de gestion des affaires en SEP
- Piloter le chiffre d'affaires et les résultats financiers
- Élaborer les arrêtés de comptes
- Participer à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec le Chef d’entreprise, ainsi que les clôtures mensuelles et les recalages trimestriels
- Suivre les indicateurs financiers
- Piloter le budget des frais généraux
En relation avec la RRH de l’Unité Fonctionnelle :
- Assurer et contrôler la saisie des pointages et des absences
- Assurer le suivi des intérimaires et du personnels en maillage
- Assurer le suivi du plan de développement des compétences ainsi que la matrice des compétences
- Superviser le processus opérationnel des entrées/sorties du personnel
- Assister le Chef d’entreprise dans la préparation des CSE entreprise
Missions transverses :
- Préparer et participer aux audits (ISO, QUALIANOR, MASE…) de l’entreprise
- Contribuer aux projets transversaux de l’entreprise
- Gérer le parc véhicule et le suivi informatique de l’entreprise
- Participer aux webinaires et séminaires RAF animés par le pôle Nucléaire
- Participer à l’élaboration du Plan Stratégique Partagé (PSP) avec le Chef d’entreprise
Profil
Votre profil :
Vous êtes de formation supérieure Bac +5 dans les domaines de la finance, comptabilité, contrôle de gestion et vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience sur un poste équivalent.
Vos atouts :
- Vous maitrisez les outils SAP et Excel (niveau confirmé)
- Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et vous êtes force de proposition
- Vous êtes une personne loyale et rigoureuse
- Vous êtes autonome et disposez d’un bon relationnel vous permettant de vous adapter à différents interlocuteurs
- Vous avez une réelle aisance managériale
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
45000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +5
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, DROME (26)
Adresse & Ville
25 rue de l'Energie 26700 PIERRELATTE
Suivi par
Responsable principal
Lucie DROSSARD