VINCI Construction Outre-mer recherche pour sa Direction Régionale à Mayotte, une ou Adjoint.e des Services Généraux.

Rattaché.e à la Direction Administrative et financière, vous serez en charge de la gestion complète du parc locatif et immobilier de la DR Mayotte.

Vos principales missions seront : 

• La gestion des entrées et sorties des occupants

Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements définitifs (état des lieux et remise des clés), initier et suivre les contrats d’eau, d’électricité, d’assurance habitation. 

• Le suivi des travaux et la coordination

Recueillir les demandes des occupants concernant les besoins
d'entretien ou de réparation, planifier et suivre les travaux d’entretien et de réparation en lien avec les propriétaires ou les agences gestionnaires.

• La prospection de nouveaux logements

Établir des contacts et négocier avec les propriétaires ou les agences gestionnaires.

• Le suivi documentaire et administratif

Gérer la documentation relative aux logements (entretiens annuels des climatiseurs, attestations d'assurance habitation, etc.), maintenir à jour les dossiers de chaque logement et s’assurer de la conformité réglementaire.

• Accueil des nouveaux collaborateurs

Organiser l’arrivée des nouveaux salariés et veiller à ce que le logement de passage soit prêt à leur arrivée, servir de point de contact pour répondre aux questions des nouveaux occupants.

Titulaire d'un BAC+2 ou formation équivalente en gestion immobilière, gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, dynamique et vous possédez un excellent relationnel. 

Vous détenez des connaissances en gestion immobilière, juridique et vous maîtrisez le pack Office. 

L'obtention du permis B est obligatoire.