Uxello Arc Alpin, basée à Chambéry, entreprise de Vinci Energies spécialisée dans la protection incendie par Sprinkler recherche son Assistant.e d'entreprise.

Les enjeux

• Contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.


• Accompagner nos opérationnels au quotidien.


• Assurer le suivi des affaires, de la création du dossier administratif jusqu'à la facturation et le paiement.

Les missions

• Vous assurez un accueil téléphonique,


• Vous suivez et effectuez les tâches admnistratives de l'entreprise,


• Vous accompagnez les opérationnels dans la gestion et le suivi des courriers, des devis, des commandes et des contrats de sous traitance,


• Vous prenez en charge la comptabilité clients : vous enregistrez et contrôlez les commandes clients, vous établissez les situations et les factures selon les modalités des marchés et des contrats, vous suivez les impayés et réalisez la relance téléphonique, vous avez un rôle d'alerte sur tout risque de défaillance clients...,


• Vous prenez en charge la comptabilité fournisseurs : vous saisissez les commandes et les factures fournisseurs, vous veillez au respect des délais de paiement...

Nous n'avons pas d'attente prédéfinie en ce qui concerne votre niveau d'études et votre parcours professionnel.

Vous avez des notions en comptabilité, êtes à l'aise avec la gestion administrative, et vous maitrisez les outils bureautiques, SAP serait un plus.

L'autonomie du poste (création de poste) nécéssite néanmoins une expérience professionnelle d'au moins 3-5 ans.

Vous êtes polyvalent.e et vous aimez intervenir dans des missions variées.

On vous connait un vrai sens de l'organisation et de la rigueur.

Vous êtes dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe.

On vous espère curieux.se et surtout trés enthousiaste!