Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
Arc Alpin-Assistant.e d'entreprise-107684
E-mail du contact (mobilité interne)
marlene.haggiag@uxello-si.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant.e d'entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Uxello Arc Alpin, basée à Chambéry, entreprise de Vinci Energies spécialisée dans la protection incendie par Sprinkler recherche son Assistant.e d'entreprise.
Les enjeux
- Contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.
- Accompagner nos opérationnels au quotidien.
- Assurer le suivi des affaires, de la création du dossier administratif jusqu'à la facturation et le paiement.
Les missions
- Vous assurez un accueil téléphonique,
- Vous suivez et effectuez les tâches admnistratives de l'entreprise,
- Vous accompagnez les opérationnels dans la gestion et le suivi des courriers, des devis, des commandes et des contrats de sous traitance,
- Vous prenez en charge la comptabilité clients : vous enregistrez et contrôlez les commandes clients, vous établissez les situations et les factures selon les modalités des marchés et des contrats, vous suivez les impayés et réalisez la relance téléphonique, vous avez un rôle d'alerte sur tout risque de défaillance clients...,
- Vous prenez en charge la comptabilité fournisseurs : vous saisissez les commandes et les factures fournisseurs, vous veillez au respect des délais de paiement...
Profil
Nous n'avons pas d'attente prédéfinie en ce qui concerne votre niveau d'études et votre parcours professionnel.
Vous avez des notions en comptabilité, êtes à l'aise avec la gestion administrative, et vous maitrisez les outils bureautiques, SAP serait un plus.
L'autonomie du poste (création de poste) nécéssite néanmoins une expérience professionnelle d'au moins 3-5 ans.
Vous êtes polyvalent.e et vous aimez intervenir dans des missions variées.
On vous connait un vrai sens de l'organisation et de la rigueur.
Vous êtes dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe.
On vous espère curieux.se et surtout trés enthousiaste!
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
26000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, SAVOIE (73)
Adresse & Ville
461 Av. des Follaz, 73000 Chambéry, France
Suivi par
Responsable principal
Marlène HAGGIAG