Nous sommes à la recherhce active, pour renforcer les équipes de CITEOS REIMS, filiale de Vinci Energies d'un(e)  Assistant(e) d'Entreprise. 

Vous interviendrez sur de nombreux sujets dont les principaux seront : 

COMPTABILITE CLIENTS :

- Saisir des commandes clients

- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux

- Effectuer les relances clients

- Réaliser les cautions bancaires

- Effectuer les projets de DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS :

- Enregistrer les factures fournisseurs

- Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation

- Rapprocher et effectuer les règlements

- Analyser les écarts commandes/factures

APPELS D’OFFRE :

- Réaliser la veille des dossiers d’appels d’offres

- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.

- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.

- Constituer le dossier administratif

- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes

- Assurer le suivi des dossiers envoyés

- Suivre le planning des appels d’offres

ADMINISTRATIF :

- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques

- Ouvrir, trier le courrier 

- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...)

- Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise, …)

SOUS-TRAITANCE :

- Collecter les documents administratifs au sous-traitant

- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé

- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)

- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)

Vous êtes  titulaire d'un BTS GPME/CG ou BUT GEA

Vous aimez travailler en équipe et vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.

Votre curiosité, votre adaptabilité vous permettront d’acquérir une expérience enrichissante.