Nous sommes à la recherhce active, pour renforcer les équipes de CITEOS REIMS, filiale de Vinci Energies d'un(e) Assistant(e) d'Entreprise.
Vous interviendrez sur de nombreux sujets dont les principaux seront :
COMPTABILITE CLIENTS :
- Saisir des commandes clients
- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
- Effectuer les relances clients
- Réaliser les cautions bancaires
- Effectuer les projets de DGD
COMPTABILITE FOURNISSEURS :
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation
- Rapprocher et effectuer les règlements
- Analyser les écarts commandes/factures
APPELS D’OFFRE :
- Réaliser la veille des dossiers d’appels d’offres
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.
- Constituer le dossier administratif
- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
- Assurer le suivi des dossiers envoyés
- Suivre le planning des appels d’offres
ADMINISTRATIF :
- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
- Ouvrir, trier le courrier
- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...)
- Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise, …)
SOUS-TRAITANCE :
- Collecter les documents administratifs au sous-traitant
- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé
- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)
- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)
Vous êtes titulaire d'un BTS GPME/CG ou BUT GEA
Vous aimez travailler en équipe et vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.
Votre curiosité, votre adaptabilité vous permettront d’acquérir une expérience enrichissante.