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Adjoint(e) administratif(ve)


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

E-mail du contact (mobilité interne)

janie.bissonnettepizzardi@tciplus.ca

Catégorie de l'offre

Standard

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Adjoint(e) administratif(ve)

Contrat

Permanent temps plein

Description de la mission

Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.

Principales responsabilités :

  • Maintenir à jour le suivi des dossiers de projets en étroite collaboration avec les chargés de projets et les clients;
  • Produire toutes les correspondances en lien avec les projets en cours;
  • Gérer la documentation juridique associée aux contrats, tels que les réclamations d'assurance et les hypothèques légales, les dénonciations, en veillant à ce qu'elle soit complète et à jour;
  • Assurer le suivi des formations (inscriptions et compilation des données pour déclarations annuelles);
  • Toute autre tâche administrative pour soutenir les autres départements.

Profil

Profil recherché :

  • Formation de secrétariat, bureautique;
  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent;
  • Facilité à travailleur en équipe;
  • Capacité à travailler sous-pression;
  • Débrouillardise;
  • Excellent sens de l'organisation ;
  • Minutie;
  • Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
  • Connaissance du domaine de la construction un atout.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

DEP

Langues

Français (Maitrise)

Emplacement du poste

Localisation du poste

Amérique du Nord, Canada, Québec, Montérégie

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Oui

Lieu

candiac

Suivi par

Responsable principal

Janie BISSONNETTE PIZZARDI