VINCI Concessions est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 24 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d’ouvrage et exploitation-maintenance d’infrastructures de mobilité. VINCI Concessions réunit VINCI Airports - premier opérateur privé mondial de la gestion aéroportuaire, VINCI Highways – leader de la mobilité routière avec plus de 3.500 km gérés, et VINCI Railways – pionnier de la concession ferroviaire.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), rattaché(e) à notre Directeur Ressources Humaines et basé(e) au siège de VINCI Concessions à Nanterre (92).

Au sein d’un service RH organisé en pôles d’expertise, vous interviendrez sur diverses missions :

• Organisation de déplacements à travers le monde, lien avec les collaborateurs de VINCI Concessions, VINCI Airports et VINCI Highways,

• Organisation de réunions RH, en France et à l’international et rédactions de comptes-rendus,

• Lien entre notre DRH et les DRH/RRH locaux basé(e)s dans le monde entier,

• Réalisation et mise en forme de documents et de présentations,

• Gestion de l'agenda du DRH, organisation de RDV,

• Établissement de notes de frais,

• Communication RH : développer et mettre à jour les contenus RH & Marque Employeur, veille et identification de sujets à relayer en interne ou externe, rédiger et publier les contenus et différentes actualités sur nos canaux de communication en interne et en externe.

Administration du personnel « stagiaires »

• Établissement des dossiers administratifs et gestion/suivi durant le passage des stagiaires au sein de l’entreprise.                 

Comptabilité

• Gestion de la facturation et suivi budgétaire de la Direction RH,

• Élaboration des bons de commande.

• De formation supérieure Bac + 3 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…),

• Langues étrangères : anglais courant, connaissance d’autres langues (notamment espagnol) est un atout important,

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une première expérience significative (minimum 8/10 ans) réussie en assistanat de direction,

• Vous disposez de capacités rédactionnelles,

• Vous avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation,

• La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste,

• Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités.