VINCI Energies développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu’aux défis énergétiques et sociétaux.

Le Pôle VINCI Energies France Tertiaire IDF (CA 600M€, 3100 collaborateurs), recrute une gestionnaire RH (H/F) pour le compte de l’une de ses entreprises basée au Kremlin Bicetre dans les travaux dans le domaine tertiaire.

Au sein d’une entreprise à taille humaine composée de 50 collaborateurs, vous aurez pour principales missions :

Gérer la paie : établir les déclarations obligatoires (DSN), régler les cotisations sociales, participer à la gestion de la participation et l’intéressement, les gratifications, Gestion des acomptes et avances
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Caisse Primaire d’Assurance Maladie, médecine du travail (en lien avec le responsable RH), caisse d’assurance retraite
Gestion et saisie des notes de frais
Gestion, et suivi des pointages
L’administration du personnel (rédiger les contrats de travail), suivi et création des dossiers de travail temporaire et des apprentissages
Déclarations de charges sociales dans le respect de la réglementation sociale, de la convention collective et des accords société.
Calculer et chiffrer les éléments en lien avec les fins de contrats
Suivi des visites médicales, suivi des cartes BTP
Animation du dialogue social : coanimer et préparer avec le chef d’entreprise les réunions du CSE
Proposer et rédiger les projets d’accords (égalité femmes/hommes, mutuelle, télétravail, négociations annuelles obligatoires),
Répondre pertinemment aux questions juridiques de tous les salariés,
Gérer les dossiers disciplinaires et d’inaptitude,
S’assurer du respect de la réglementation et des procédures groupe,
Accompagner la direction et les managers dans leurs recrutements (rédaction des offres, diffusion, sélection des CV, entretiens)
Intégration des collaborateurs (parcours d’intégration),
Établir et déployer le plan de formation,
Optimiser la gestion des compétences,
Suivi des entretiens annuels, des EP et bilan à 6 ans,
Être l’interlocuteur sur les missions sociétales d’inclusions de handicap ,
Reporting RH mensuel et Enquêtes diverses (Dares, Insee, FFB)
Cette description n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des exigences du poste. 

De formation supérieure de type BTS dans le domaine de la Paie, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur une fonction similaire.

Vous disposez d’une vraie logique de paie et vous êtes à l’aise avec les outils SIRH et bureautiques.  

Une expérience sur un poste de gestionnaire de paie au sein d’une entité Vinci Energies d’au moins 5 ans serait un plus.

Vous maitrisez SAP et HR ACCESS et avez déjà géré des congés payés via une Caisse. La connaissance de la convention collective travaux publics est exigée. 

Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation et votre capacité d'adaptation pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. 

Pragmatisme et réactivité, respect de la confidentialité, ouverture d'esprit et sens du service et de l'écoute vous caractérisent.