VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multi-technique aux prestations de facility management. 

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable (H/F) pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi-technique des établissements de santé.

MISSIONS  

Rattaché(e) à la Responsable Administrative d’Entreprise, vous aurez pour principales missions :

Partie administrative :

·        Assurer les tâches courantes de secrétariat de la Direction de l’entreprise

·        Assurer la liaison avec les services du périmètre dans les domaines relatifs à la gestion administrative de l’entreprise

• Gestion de la flotte automobile : cartes carburant, assurance auto etc.
• Assurer la gestion administrative du personnel & intérimaire
• Centraliser et gérer les commandes de fournitures et consommables
• Gestion des cartes restaurant, cartes pressing
• Suivi du parc informatique et téléphonique (matériel, logiciel, dysfonctionnement, ouverture de compte)
• Suivi et gestion du Stock EPI/VPI
• Tenue à jour du registre des accidents bénins
• Assurer diverses tâches relatives aux services généraux de l’entreprise (relation avec la poste, suivi des prestataires extérieurs et sous-traitants)
• Ouverture et distribution du courrier
• Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d’évènements d’entreprise et séminaires
• Suivi administratif des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)
• Gestion des arrivées et des départs de l’entreprise 
• Assurer l’accueil physique et téléphonique quotidien

Partie comptable :

·        Client :

• Ouvertures d’affaires,
• Saisie des budgets d’affaire
• Création des Commandes
• Traitement de la Facturation
• Relance des Impayés

·        Fournisseurs :

• Saisie des factures fournisseurs
• Gestion des litiges fournisseurs

·        Gestion de refacturations internes et externes

·        Traitement de la trésorerie quotidiennement

·        Traitement comptable des notes de frais des collaborateurs

·        Contrôle de la bonne tenue de la comptabilité analytique

·        Contrôle de cohérences

·        Accompagnement des Responsables d’Affaires.

·        Relance client

·        Autres tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.

Poste à pourvoir ASAP à Evry-Courcouronnes (91).

Diplômé(e) d'un BAC+2 / +3 en assistanat d’entreprise (Assistanat PME/PMI) ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).

Vous maîtrisez le Pack Office. Une connaissance du logiciel SAP est un plus. Bonne culture générale.

Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme, vous avez de même un fort sens du relationnel et du travail en équipe.

Vous avez l’envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences.